Entspannter arbeiten mit cleverer Wiedervorlage

Hand auf´s Herz! Hast Du immer alle Deine Aufgaben und Termine im Blick und im Griff? Suchst Du ab und zu nach Unterlagen und Dokumenten, die Du für die Erledigung Deiner Aufgaben oder für Termine benötigst? Ich selbst nutze seit vielen Jahren, genau gesagt, seit 1995, die MAPPEI-Methode zur Organisation meiner Dokumente.

Heute möchte ich Dir speziell die rollierende MAPPEI-Wiedervorlage vorstellen – denn mit dem richtigen System behältst Du den Durchblick und arbeitest deutlich entspannter!

Die MAPPEI-Wiedervorlage

Täglich prasseln eine Menge Aufgaben und Termine auf uns ein. Um das Gedächtnis zu entlasten nutzen viele von uns einen Kalender, in den wir wichtige Termine und Aufgaben notieren. Aber nicht selten kommt es zu Terminverschiebungen – spätestens dann wird es unübersichtlich und aufwendig. Wir streichen durch, überschreiben und/oder tragen Termine neu ein. Ähnlich sieht es auch in der digitalen Welt aus. Auch hier müssen Termine verwaltet und bei Bedarf verschoben, aktualisiert oder gelöscht werden. Die für einen Termin benötigten Dokumente und Unterlagen sind meist ohnehin an ganz anderer Stelle abgelegt. Benötigt man diese – entweder für den Termin, aber vielleicht auch zwischendurch, z. B. bei unvorhergesehenen Zwischenfragen – beginnt die Sucherei…

Eine weitere Möglichkeit die Wiedervorlage zu organisieren ist der Einsatz von Pultordnern. Doch auch hier gibt es Tücken: Dokumente verschwinden auf unerklärliche Weise wie in einem „Bermuda-Dreieck“, da sie nicht klar gekennzeichnet werden und im Pultordner nicht zu sehen sind. Kommt es dann zu Rückfragen zu einem bestimmten Thema, muss im schlimmsten Fall der gesamte Ordner durchsucht werden. Das kostet unnötig Zeit!

Behalte den Durchblick!

entspannter arbeiten  Dirk Wiethüchter

So einfach funktioniert die MAPPEI-Wiedervorlage:

1. Gliedere Deine Wiedervorlage mit Leitkarten nach Monaten und Tagen

2. Sortiere Deine eindeutig gekennzeichneten Vorgänge termingenau ein

3. Im rollierenden System steht der aktuelle Monat und Tag immer ganz vorn

4. Du hast alle Vorgänge – auch unabhängig vom Termin – direkt im Blick und profitieren von einer farbigen und klaren Kennzeichnung der Vorgänge

5. Zur Bearbeitung – aber auch bei unvorhergesehenen Zwischenfragen – hast Du direkt die benötigten Dokumente zur Hand

 

Hier kannst Du mehr über das Mappei System erfahren und ein kostenloses Starterpaket anfordern.

entspannter arbeiten

Unternehmen und Gewerbetreibende aus Deutschland, Österreich, Italien und der Schweiz können aktuell kostenlos und unverbindlich ein Geschenk(t)-Paket anfordern.

entspannter arbeiten