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Selbst mittelständische Unternehmen können zu jedem Zeitpunkt Tausende von aktiven Verträgen und eine Tatsache haben. Jeder aktive Deal erhöht die Komplexität, die ohne die entsprechende unterstützende Technologie nicht zu bewältigen ist. Unternehmen, die auf Tabellenkalkulationen mit manuellen Ansätzen angewiesen sind, erleiden quantifizierbare Verluste. Ohne Datenintegration und Integration mit anderen Systemen wie Customer Relationship Management oder Enterprise Resource Planning kann das Vertragsmanagement nicht an das Wachstum angleichen. Vertragsmanagement ist für Ihr Unternehmen von zentraler Bedeutung – Verträge, die rechtsverbindlich sind, die Stakeholder-Beziehungen, Preisstrukturen, den Arbeitsumfang, Rechte und Pflichten, Zeitpläne für Projekte, Garantiebestimmungen usw. bestimmen. Angesichts der kritischen Verträge kann ein effektives Vertragsmanagement die Leistung der Organisationen erheblich verbessern. Wenn Ihr Vertragsmanagement unstrukturiert ist, führt es Ihr Unternehmen zu verschiedenen betrieblichen und finanziellen Risiken. Viele Organisationen haben Verträge, die über verschiedene Geschäftseinheiten oder Abteilungssysteme verstreut sind.

Mit solchen zeitsensiblen Daten und kritischen Informationen, die verstreut und dezentralisiert sind, nehmen die Risiken und potenziellen Geschäftsverluste exponentiell zu. Contract Insight™ bietet sofortigen Zugriff auf jeden Vertrag, jedes Unternehmen oder jede Vereinbarung, die über ein zentrales, einheitliches Vertrags-Repository erforderlich sind. Durch die Zentralisierung von Vertragsdaten in einem einzigen elektronischen Repository eliminiert die Vertragsverwaltungssoftware die Verwirrungen und Fehler, die häufig bei papierbasierten Ansätzen auftreten. Alle Vertragsdaten stehen dem zulässigen Personal zur Verfügung und sind stets aktuell und vollständig. Es gibt keine Chance, veraltete oder unzureichende Informationen zu verwenden, und klerikale Fehler werden automatisch gekennzeichnet, bevor sie in Dokumente eingegeben werden. Das Vertragsmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Vertriebsorganisation, doch viele Unternehmen arbeiten weiterhin mit veralteten, umständlichen und manuellen Ansätzen. Insbesondere mit dem Aufkommen von SaaS-Vertragsmanagementlösungen ist es an der Zeit, dass alle Organisationen den entscheidenden Prozess des Vertragsmanagements innerhalb des Vertriebskanals automatisieren.